Правило 1-3-5 поможет вам организовать свой дом навсегда

Этот популярный инструмент повышения производительности можно использовать для эффективной оптимизации как вашего пространства, так и вашего рабочего дня.

Как профессиональный организатор, мои уши навостряются всякий раз, когда кто-то упоминает слова «расхламление», «организация» или «уборка» в разговоре о производительности. Это потому, что я знаю, насколько тесно связана организованность с производительностью, и это концепция, которую не всегда легко понять. И я понимаю — кажется глупым тратить время и энергию на создание Pinterest-идеальная кладовая с подходящими контейнерами и стильными этикетками, когда у вас переполненный почтовый ящик, переполненный календарь и приближающиеся сроки.

Но домашняя организация меньше о совершенстве (или его иллюзии), больше о наличии работающих систем, не переполняющих ваше пространство и возвращающих вещи на свои места. Это о создании привычек и эффективной расстановке приоритетов, что является именно тем, чему учат многие книги по производительности, ведущие подкастов, тренеры и гуру.

Правило 1-3-5 — это устоявшийся и ценный метод повышения производительности, который часто используется в рабочих условиях, но его можно с таким же успехом использовать для решения беспорядок в вашем доме! Даже если вы уже знакомы с использованием этого метода на рабочем месте, вы узнаете, как его можно применить в вашем личном пространстве, чтобы сделать организацию реальной целью.

Связанный: Я профессиональный организатор и доверяю методу наведения порядка Core 4

Что такое правило 1-3-5?

Хотя сложно точно определить, откуда возникло это «правило», оно широко используется в корпоративном мире для улучшения управления временем и проектами. Методика требует от вас отсортировать свои задачи по трем категориям: крупные, средние и мелкие. Отсюда вы должны стремиться выполнить определенное количество задач в каждой категории в день. Используя правило 1-3-5, ваш идеальный день может выглядеть так:

• Сначала выполните одну большую задачу, которая потребует от вас большей части энергии и сосредоточенности.
• Далее займитесь тремя задачами средней сложности, которые необходимо выполнить, но которые не такие сложные и не требуют много времени, как первая.
• Наконец, отметьте пять небольших задач, которые не потребуют много времени и концентрации.

Говорят, что выполнение задач по схеме 1-3-5 является ключом к успешному и продуктивному дню большинства людей. Одна большая задача двигает стрелку вперед в пиковое время дня, три средние задачи кажутся легче после выполнения первой, а пять небольших задач быстро вычеркиваются из списка, когда уровень энергии начинает падать. Это гарантирует, что вы достигнете всего, что наметили в течение дня, при этом максимально увеличивая объем внимания. Что еще важнее, это заставляет вас расставлять приоритеты в своих целях и вкладывать свое время и энергию в то, что действительно важно.

Связанный: 21 идея хранения вещей в домашнем офисе для более продуктивной работы

Как применять правило 1-3-5 к организации домашнего пространства

Потому что расхламление и организация включают задачи разного размера и сложности, на самом деле очень просто использовать правило 1-3-5, чтобы привести свой дом в порядок. Первым шагом всегда является определение приоритетов. Тратить время на маркировку закусок в кладовой когда вы никогда не можете найти то, что ищете, кажется, что это внизу списка. С другой стороны, если вы постоянно теряете ключи (и, следовательно, опаздываете на работу), знайте, что где-то в этой стопке бумаг зарыт документ, требующий срочности, или вам нужно превратить гостевую спальню в детскую до наступления срока родов, теперь у вас есть ощутимые цели, над которыми нужно работать. Вам решать, устанавливать ли крючок для ключей в прихожей, сортировка и организация документооборота, а уборка и подготовка пространства для будущего новорожденного попадает в малую, среднюю или большую категорию задач.

Прежде чем показать вам пример разбиения организационных задач с помощью правила 1-3-5, я хочу сделать несколько оговорок. Во-первых, некоторые домашние проекты настолько масштабны, что было бы неразумно предполагать, что вы сможете закончить их за день (не говоря уже о завершении трех средних и пяти небольших задач после этого). Например, мне, моей команде организаторов и нескольким дням потребовалось расхламление и организация гаражей которые были заброшены десятилетиями. Если пространство становится беспорядок в течение определенного периода времени, не ждите, что вы щелкнете пальцами и исправите ситуацию за один день. Вместо этого вы можете разбить большой проект по организации на более мелкие этапы, продолжая использовать правило 1-3-5.

Второе предостережение — и это касается использования правила 1-3-5 в любой области — это то, что можно быть гибким в своих целях в зависимости от того, что преподносит вам жизнь. Вашим намерением может быть переделайте свой шкаф из зимы в весну в эти выходные. Но если в вашем регионе прогнозируется поздний снегопад, вы можете отложить эту большую задачу и выбрать другую, на которой вы сосредоточитесь в этот день. Идея в том, чтобы оставаться на вершине своих целей и решать их в наилучшем порядке.

Связанный: Как организовать небольшое помещение в шкафу с помощью умного хранения

Как использовать правило 1-3-5 для избавления от хлама

Помните, что-то, что другие считают средним, может казаться вам маленьким и наоборот. Чем больше вы практикуете метод 1-3-5 для организация вашего дома, тем лучше вы сможете определить размер своих задач в зависимости от того, как вы будете с ними справляться. Кроме того, чем более организованным вы станете, тем быстрее вы будете делать дела (т. е. расхламление ящика для хлама можно понизить уровень с большого до среднего и, в конечном итоге, до маленького после того, как вы сделаете это несколько раз).

Если бы вы потратили день на уборку дома и организацию пространства, используя правило 1-3-5, это могло бы выглядеть примерно так:

Одна большая задача: Сортировка, расхламление и реорганизация кладовой.

Три средние задачи: Разбирая почту, выбрасывая старые косметические средства, создание зоны высадки для повседневных нужд.

Пять небольших задач: Выбросьте мусор из сумочки, уберите стопку полотенец, опустошите дуршлаг для посуды, поднимите с пола игрушки для собак или детей, расставьте в алфавитном порядке баночки со специями.

Связанный: Наш 30-дневный марафон по расхламлению поможет вам навсегда навести порядок в доме

Как применить правило 1-3-5 к более крупному проекту

Что касается всемирно крупного проекта, например организация захламленного гаража, попробуйте выделить несколько дней на выполнение задачи, при этом назначая крупные, средние и мелкие задачи на каждый день. Вот пример первого дня:

Одна большая задача: Вытаскивание содержимого половины гаража и сортировка его по категориям (например, спортивный инвентарь, инструменты, сад и т. д.).

Три средние задачи: Просматривая категории, чтобы решить, сохраняете ли вы или пожертвование вещей, загрузив машину пожертвованиями, отвезя их в местное отделение центр пожертвований

Пять небольших задач: Подметаем пустую половину гаража, вытираем стеллажные системы и внутри пустых мусорных баков, складирование сокращенных категорий в мусорные баки, маркировка мусорных баков, вынос мусора

На следующий день повторите процесс с новыми большими, средними и маленькими задачами, пока не достигнете своей цели — организованного пространства. 

Связанный: Как организовать гараж: 10 решений по расхламлению без стресса

Чтобы узнать больше о новостях Better Homes & Gardens, обязательно Подпишитесь на наши новости!

Прочтите оригинальную статью на Лучшие дома и сады.