10 лучших картотечных шкафов 2024 года, которые сохранят ваши документы в безопасности, организованности и под рукой

Это отличные варианты для хранения деловых файлов или организации личных документов.

Если вы когда-либо искали пропавший документ, вы знаете, какой стресс это может вызвать. Хотя у вас может быть система папки и стопки на вашем столе, шкаф для документов может стать невоспетым героем вашего дома.

«Помимо бумаг, вы можете хранить небольшой ящик с важными вещами, небольшие подарки, которые хотите спрятать в качестве сюрприза, коробки на память с семейными фотографиями и сувенирами. Это также отличный способ спрятать канцелярские принадлежности, которые вам нравится держать под рукой, но которые не обязательно хочется видеть на рабочем месте», — говорит Андреа Смолли, домашний органайзер.  

Чтобы найти лучшие шкафы для хранения документов, мы исследовали множество вариантов, учитывая их размер, вместимость, материал и другие особенности. Мы также проконсультировались со Смолли, чтобы получить дополнительную информацию о том, что искать в картотеке.

Что мы исследовали

Мы оценили несколько картотечных шкафов на предмет их размер, емкость, материал, сборка и дополнительные функции.

Лучший в целом: мобильный картотечный шкаф с 2 ящиками и замком Devaise

Купить на Amazon.com

Почему вы должны это получить

• В ящиках можно разместить файлы формата Letter или Legal.

Иметь ввиду

• Это не так стильно, как некоторые другие варианты.

Два ящика из железа и стали Мобильный шкаф для хранения документов Devaise является идеальным дополнением к большинству домов. Этот шкаф для документов весит 40 фунтов и поставляется в полностью собранном виде. 

Если вы решите сделать шкаф на колесиках, в комплект поставки входят ролики, которые легко прикрепить. После установки вы можете разблокировать ролики, чтобы шкаф мог катиться, или зафиксировать их на месте, чтобы шкаф оставался неподвижным. 

Два ящика означают много места для хранения вещей, и этот выбор не является исключением. Шкаф может вместить до 330 фунтов документов и других предметов. В отличие от многих других картотечных шкафов, в этом можно разместить файлы формата Letter или Legal как в верхнем, так и в нижнем ящике.

Когда шкаф не используется, его можно легко подходит под большинство столов домашнего офиса. Кроме того, он запирается и включает в себя два ключа, каждый из которых может запереть оба ящика. Единственным недостатком является то, что этот лучший выбор доступен только в черном или белом цвете, и это не так. самый стильный вариант, поэтому он может работать не в каждом пространстве. 

Детали продукта: Размер: 17,1 х 14,6 х 26,6 дюйма | Материал: Железо и сталь | Количество ящиков: Два

Лучший бюджет: штабелируемый ящик для файлов из графитовой сетки The Container Store

Купить на Containerstore.com

Почему вы должны это получить

• Он изготовлен из прочного металла и оснащен ручками. Вы можете приобрести подставку на роликах отдельно, чтобы его можно было легко перемещать.

Иметь ввиду

• Он прозрачный, поэтому файлы не остаются вне поля зрения.

The Штабелируемый ящик для файлов из графитовой сетки представляет собой прочное решение для хранения папок кубической формы с внутренними боковыми стержнями, которые позволяют легко подвешивать папки для документов. Металлический куб также может похвастаться ручками, что делает его идеальным вариантом для перемещения файлов на работу, в машину или куда-либо еще и обратно.

Эти металлические кубики также можно штабелировать друг на друга, и вы можете приобрести отдельно подставку для роликов, которая позволит легко перемещать ящики для файлов. Одна основа может вместить два ящика для файлов, а каждый ящик может выдерживать до 25 фунтов.

Хотя они дешевле, чем другие шкафы, и созданы для портативности, в них нельзя разместить документы юридического размера. Металлическая сетка не является непрозрачной: хотя вы вряд ли сможете прочитать какой-либо документ через сетку, ваши файлы не останутся полностью вне поля зрения. 

Детали продукта: Размер:14,5 х 13,25 х 10,75 дюймов | Материал: Сталь с эпоксидным покрытием | Количество ящиков: Никто

Лучшая трата: картотека с 2 ящиками Pottery Barn Pacific

Купить на Potterybarn.com.

Почему вы должны это получить

• Это декоративный способ хранения документов, а в больших ящиках можно хранить файлы формата Legal или Letter.

Иметь ввиду

• Требуется некоторая простая сборка.

Для более стильного варианта рассмотрите Шкаф для документов с 2 ящиками Pottery Barn Pacific. Этот деревянный шкаф для документов будет эффектно смотреться сам по себе или как часть коллекции модульной мебели бренда. 

Дощатая деревянная деталь имеет два больших ящика, в которых можно разместить папки формата Legal или Letter. Утопленные пазы для пальцев на передней части каждого ящика позволяют им плавно перемещаться, а ящики легко открываются и закрываются на боковых металлических направляющих. 

Этот выбор требует вложений и требует простой сборки. Тем не менее, шкафы доступны в двух цветовых решениях (теплый черный и туманный), и мы считаем, что сборка достойна элегантного вида. 

Стоит отметить, что этот картотечный шкаф больше по размеру и у него нет колес. Однако в нижней части основания имеются регулируемые выравниватели, позволяющие стабилизировать изделие на любой неровной поверхности. 

Детали продукта: Размер: 34 х 20 х 20 дюймов | Материал: Древесина тополя, МДФ и дубовый шпон | Количество ящиков: Два

Лучший большой: широкий картотечный шкаф Ebern Designs Derrin

Купить на Wayfair.com

Почему вы должны это получить

• Картотека выглядит как красивый предмет мебели.

Иметь ввиду

• Требуется сборка.

Если вы планируете хранить свою картотеку в месте, доступном для других, Ebern Designs Широкий картотечный шкаф Derrin это элегантное решение.

Смолли рекомендует «шкаф для документов, который функционален, но маскируется под красивый предмет мебели. Существует так много уникальных вариантов, которые уберут весь бумажный беспорядок с ваших поверхностей и станут выдающимся предметом интерьера вашего дома». 

Модель с двумя ящиками, изготовленная из массива обработанной древесины, оснащена подвижными подвесными стержнями из нержавеющей стали в обоих ящиках. Рамки можно расположить так, чтобы они соответствовали файлам формата Legal или Letter. Благодаря увеличенным размерам в верхней части шкафа достаточно места для принтера, сканера, офисных принадлежностей или декоративных элементов. 

Требуется некоторая сборка, но в комплект поставки входит подробная инструкция и все необходимые инструменты. Мебель доступна в трех цветовых вариантах, гарантия 12 месяцев. 

Детали продукта: Размер: 31,5 х 31,9 х 15,75 дюйма | Материал: Массивная и обработанная древесина | Количество ящиков: Два

Лучший маленький: домашний шкаф для документов Birdrock на колесиках

Купить на Amazon.com

Почему вы должны это получить

• Он достаточно декоративен, чтобы разместить его в любой комнате.

Иметь ввиду

• Невозможно сложить или добавить дополнительное пространство для хранения этого предмета.

Маленький, но могучий, Картотека на колесиках Birdrock Home, является прекрасным дополнением к любому дому. Этот компактный шкаф на колесиках изготовлен из сотканной вручную морской травы и станет нейтральным дополнением к любому интерьеру. Шкаф поставляется в полностью собранном виде со съемной крышкой и стальными колесами. Внутри шкафа вы можете разместить файлы формата Legal или Letter.

Нам нравится, что в небольшой размер по-прежнему помещается много бумаг, а благодаря плетению из морских водорослей и крышке, все ваши документы аккуратно спрятаны от глаз. К этому выбору невозможно сложить или добавить больше ящиков — по какой-то причине он небольшого размера. Если вам больше не нужно хранить бумаги, его можно использовать как привлекательный контейнер для хранения подушек, обуви или чего-либо еще. 

Детали продукта: Размер: 17,5 х 13 х 14,5 дюймов | Материал: Морская трава и легированная сталь | Количество ящиков: Никто

Лучший деревянный шкаф: деревянный шкаф для папок Devaise с 3 ящиками

Купить на Amazon.com

Купить на Wayfair.com

Почему вы должны это получить

• Он имеет много гибкого места для хранения.

Иметь ввиду

• У него есть только одна область, предназначенная для файлов.

The Деревянный шкаф для папок Devaise с 3 ящиками это предмет мебели, который мгновенно создает домашний офис. Стильный и функциональный деревянный предмет имеет три ящика: два для хранения и нижний для папок. 

Две открытые полки рядом с ящиками обеспечивают достаточно места для книг, бумаги для принтера и других принадлежностей. Верхняя часть шкафа достаточно велика, чтобы вместить сканер, принтер или другие предметы, завершая настройку домашнего офиса. 

Нам нравится гибкость и современный стиль этого доступного варианта. Единственным недостатком является отсутствие замка и только один ящик для файлов, поэтому, если у вас много конфиденциальных документов, вы можете предпочесть более безопасный выбор. 

Детали продукта: Размер: 15,7 х 31,3 х 24,7 дюйма | Материал: Инженерная древесина | Количество ящиков: Три

Лучшая огнезащита: огнестойкая вертикальная папка FireKing Turtle Series с 2 ящиками

Купить на Amazon.com

Купить на Wayfair.com

Почему вы должны это получить

• Этот прочный шкаф обеспечивает дополнительную безопасность важных документов.

Иметь ввиду

• Пустой шкаф весит более 220 фунтов.

Сделано в США, Изолированный картотечный шкаф FireKing Turtle является сверхмощным и тяжелым. Пустой, он весит более 220 фунтов. Хотя это значительные инвестиции, этот огнестойкий шкаф может выдерживать высокие температуры и экстремальные условия. 

По словам производителя, этот шкаф прошел строгие испытания, прежде чем получил маркировку пожаробезопасности. Он подвергался воздействию огня при температуре 1700°F в течение часа и прошел испытание на взрыв при температуре 2000°F. Кроме того, он также выдержал испытание на падение с высоты 30 футов. 

Этот картотечный шкаф обеспечивает дополнительную безопасность для ваших самых важных документов и мелких предметов. Он поставляется с двумя ящиками, в которых можно хранить файлы и бумагу формата Legal или Letter. Он также поставляется с одним ключевым замком, который запирает оба ящика, и на него распространяется ограниченная пожизненная гарантия. Поскольку он очень тяжелый, убедитесь, что у вас дома есть место для него, и оставьте его на месте.

Детали продукта: Размер: 22,1 х 17,75 х 27,75 дюйма | Материал: Металл с огнестойкой изоляцией | Количество ящиков: Два

Лучше всего с колесами: шкаф для документов Laura Davidson Stockpile Curve с 2 ящиками

Купить на Amazon.com

Почему вы должны это получить

• Шкаф доступен в 10 цветовых вариантах.

Иметь ввиду

• Он имеет уникальный изогнутый дизайн, который может понравиться не всем.

Маленький, изящный и современный, Шкаф для документов с 2 ящиками Laura Davidson Stockpile Curve является отличным дополнением к любому офису. Шкаф изготовлен из стали и оснащен колесами для удобства транспортировки. Хотя он немного дороже, чем другие варианты, нам также нравится, что у шкафа есть плавные выдвижные ящики.

Шкаф очень легко передвигается на колесиках, но если вы когда-нибудь захотите снять колеса, вы оцените, что в комплект входят стационарные ножки. Этот медиатор доступен в 10 цветах, а стальной материал является магнитным, поэтому можно добавить магниты. 

В двух ящиках можно хранить файлы и бумаги формата Legal или Letter; они легко скользят на гладких шарикоподшипниках. В комплект входят два ключа, которые запирают оба ящика одновременно. Изогнутый дизайн, хотя и привлекателен, может понравиться не всем, но если вы ищете прочный картотечный шкаф, который плавно катится, это отличный выбор.

Детали продукта: Размер: 20 х 15,75 х 25 дюймов | Материал: Сталь | Количество ящиков: Два

Лучший шкаф с тремя ящиками: вертикальный картотечный шкаф с 3 ящиками Hirsch Industries

Купить на Wayfair.com

Купить на Bestbuy.com

Почему вы должны это получить

• Корпус представлен в девяти ярких цветах, включая фиолетовый и бирюзовый.

Иметь ввиду

• Замок запирает только два верхних ящика.

Картотека с тремя ящиками рискует выглядеть так, как будто она принадлежит корпоративному офису, но не в случае с шкафом для документов. Вертикальный шкаф для документов Hirsch Industries с 3 ящиками он доступен в девяти ярких цветовых вариантах, включая фиолетовый, бирюзовый и желтый щегол. В картотеке есть три ящика: два из них размером с папку для писем, а верхний ящик поменьше. организовать поставки или другие предметы. 

Эта стальная отмычка поставляется в полностью собранном виде, поэтому вам просто нужно закрепить ручки ящика. Колёсиков нет, поэтому поместите этот 24-фунтовый шкаф в то место, где вы планируете его хранить. Когда он заполнится бумагами, его будет сложно передвигать. 

Здесь есть замок и ключ, но он запирает только два верхних ящика, поэтому, если у вас много конфиденциальных документов, вы можете выбрать другой шкаф для документов. В этот кусок помещаются только файлы размером с букву, поэтому, если вам нужно хранить юридические документы, вам придется сложить их или хранить в другом месте. 

Детали продукта: Размер: 27,3 х 14,25 х 18 | Материал: Сталь | Количество ящиков: Три

Лучшая вертикальная папка: скрепки, 4 ящика для папок, вертикальный шкаф для хранения документов

Купить на Staples.com

Почему вы должны это получить

• Все ящики закрываются одним ключом.

Иметь ввиду

• В этот шкаф не помещаются документы формата Legal.

Если у вас много домашних документов или вы ведете малый бизнес, вам нужно будет подать много документов. Благодаря Скобы 4 ящика для папок Вертикальный шкаф для документов, у вас будет много места. 

Хотя этот предмет мебели не маскируется ни под что, кроме картотеки, металлическая деталь прочная и хорошо сделанная. Каждый из четырех ящиков оснащен шарикоподшипниковыми направляющими, поэтому открывать и закрывать каждый ящик легко и плавно. 

26,5-дюймовые ящики глубокие, и на внешней стороне каждого ящика есть место для этикетки, что упрощает хранение. организовать каждый ящик для другой потребности или аспекта вашей жизни. Все четыре ящика запираются, в комплекте есть два ключа. Это повседневная рабочая лошадка для всех ваших нужд, доступная в трех цветовых решениях и трех глубинах. 

Детали продукта: Размер: 52 х 15 х 26,5 дюймов | Материал: Металл | Количество ящиков: Четыре

Нижняя линия

Независимо от того, большой или маленький, добавление шкафа для документов в ваш дом обеспечит центральное место для хранения необходимых документов. Мобильный шкаф для хранения документов Devaise с 2 ящиками небольшой, привлекательный и менее дорогой, чем другие варианты. Плюс его можно переносить из комнаты в комнату. 

Что нужно знать о шкафах для хранения документов перед покупкой

Размер и хранение

При покупке шкафа для документов учитывайте свой образ жизни, пространство и потребности в хранении документов. Если вы работаете дома, Смолли делится, что «мобильные шкафы для документов — фантастический вариант, потому что иногда комната, в которой вы работаете, может меняться ежедневно. Возможность легко переносить рабочие документы, офисные принадлежности и тому подобное из комнаты в комнату делает работу намного удобнее». 

Учитывайте вес пустого шкафа и знайте, что перемещать картотечный шкаф может быть тяжелым и громоздким, если он полон бумаг. Еще раз проверьте, подходят ли ящики для документов формата документа, который вы используете чаще всего (Letter или Legal). 

Материал

Выберите материал, который сочетается с вашим интерьером и обеспечивает необходимую вам безопасность. Шкафы для хранения документов и хранения из дерева и водорослей, такие как Шкаф для документов с 2 ящиками Pottery Barn Pacific, более декоративны и могут вписаться в любое пространство.

Железные, стальные и другие металлические картотеки выглядят более деловыми, но они также часто оснащены дополнительными функциями, такими как замки и огнестойкость, и часто непрозрачны, поэтому содержимое не видно. Наш любимый шкаф для хранения документов Мобильный шкаф для хранения документов Devaise, изготовлен из железа и стали. 

Другие Опции

Если безопасность важна, выберите картотеку с замками и храните ключи в безопасном месте. Изолированный картотечный шкаф FireKing Turtle и Шкаф для документов с 2 ящиками Laura Davidson Stockpile Curve обе функции замки для дополнительной безопасности. 

Другие особенности некоторых картотечных шкафов — это колеса, облегчающие их перемещение, ножки или возможность переключения между ними. Чтобы создать универсальный стиль, рассмотрите Шкаф для документов с 2 ящиками Laura Davidson Stockpile Curve. 

Ваши вопросы, ответы

Насколько тяжелы огнестойкие картотеки? 

Огнестойкие шкафы для документов могут весить сотни фунтов, причем вес увеличивается с размером шкафа. Огромный вес обусловлен материалами, из которых сделан шкаф пожаробезопасным: они покрыты прочной огнестойкой изоляцией. Изолированный картотечный шкаф FireKing Turtle, наш любимый огнеупорный выбор, в пустом состоянии весит более 220 фунтов. 

Чем отличается вертикальный картотечный шкаф от мобильного? 

При покупке картотечных шкафов вам, возможно, придется выбирать между вертикальным и мобильным картотечным шкафом. «Передвижные шкафы для документов обычно представляют собой небольшие вертикальные шкафы на колесах», — говорит Смолли, в то время как вертикальный шкаф для документов может иметь несколько ящиков и обычно предназначен для размещения в одном месте. 

Сколько стоят шкафы для документов? 

Стоимость шкафов для документов может варьироваться от $30 до сотен долларов, в зависимости от размера, стиля и материалов. Наш лучший бюджетный выбор, Штабелируемый ящик для файлов из графитовой сетки, составляет до 1ТП4Т24 за штуку. Шкаф для документов с 2 ящиками Pottery Barn Pacific, наш лучший вариант разориться, стоит более $800. Однако, 

Кто мы

Майя Полтон — опытный писатель-фрилансер Better Homes & Gardens, писавший для различных изданий. Один шкаф Майя держит на кухонном столе, а другой — в домашнем офисе — возможно, пришло время навести порядок в обоих. Помимо исследований, Майя поговорила с Андреа Смолли, эксперт по организации дома и основатель Lighten Up Andrea, службы организации дома. 

Чтобы узнать больше о новостях Better Homes & Gardens, обязательно Подпишитесь на наши новости!

Прочтите оригинальную статью на Лучшие дома и сады.

Мы самостоятельно оцениваем все рекомендуемые товары и услуги. Если вы нажмете на ссылки, которые мы предоставляем, мы можем получить компенсацию.